Politique de confidentialité du défi regime energetique en classe 2021

Canadian Geographic Enterprises s’engage à protéger vos renseignements personnels, y compris les renseignements personnels fournis dans le cadre ou aux fins du Défi Régime énergétique en classe (le « défi »). Le but de cette politique est de permettre aux personnes impliquées dans le défi de comprendre comment les renseignements personnels seront recueillis, utilisés et divulgués dans le cadre du défi. En participant au défi (y compris en accédant au site Web de Canadian Geographic aux fins du défi), vous acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité et acceptez la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels conformément à cette politique.

 

 

Informations personnelles collectées dans le cadre du défi

Pendant le défi, des renseignements personnels seront recueillis auprès des participants au défi ainsi que des électeurs qui participent à la partie de vote du défi (« électeurs »). Les renseignements personnels qui seront recueillis auprès des participants et des électeurs peuvent inclure :

  • Informations biographiques (y compris le nom, l’adresse, la date de naissance et d’autres informations personnelles de base) ;
  • Les informations obtenues des participants au cours du processus de candidature et au cours du défi ;
  • Commentaires et points de vue des participants sur le défi ;
  • Adresses électroniques des électeurs.

Les participants au défi et tous les électeurs doivent avoir atteint l’âge de la majorité dans la province ou le territoire où ils résident au moment de l’inscription ou du vote. Si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité, vous ne pouvez pas participer ou voter au défi et il vous est demandé de ne fournir aucune information personnelle pour tenter de participer ou de voter. Si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité et que vous souhaitez que votre ménage soit inscrit au défi, vous devez demander à un membre de votre ménage qui a atteint l’âge de la majorité de le faire. Tous les enfants mineurs des ménages choisis pour participer au défi doivent avoir le consentement d’un parent ayant la garde ou d’un tuteur légal pour participer au défi. Tous les participants au défi qui n’ont pas atteint l’âge de la majorité peuvent être invités à signer un formulaire d’engagement confirmant leur volonté de participer au défi.

Comment les informations personnelles sont collectées dans le cadre du défi

  • Les informations personnelles collectées pendant ou en relation avec le défi peuvent être utilisées aux fins suivantes :
  • évaluer les progrès des participants au cours du défi et par les commanditaires du défi et le jury pour déterminer les gagnants du défi ;
  • confirmer l’identité des participants et des électeurs ;
  • pour administrer le défi ;

pour l’attribution des prix du défi ;

  •  surveiller et suivre les votes et le processus de vote ;
  • confirmer l’intégrité du processus de vote ;
  • à des fins publicitaires pour promouvoir le défi et les objectifs et les résultats du défi ;
  • tenir les participants informés du défi ; et
  • pour se conformer aux exigences légales aux fins du défi et qui pourraient autrement être légalement requises.

En plus des objectifs mentionnés ci-dessus, nous pouvons également utiliser et divulguer des informations personnelles afin de nous conformer à la loi, d’appliquer le règlement officiel du défi, de nous protéger contre la fraude dans le défi et de protéger les droits de propriété et la sécurité des sponsors du défi et des participants et des électeurs. L’utilisation et la divulgation d’informations personnelles à ces fins peuvent impliquer le partage d’informations personnelles avec des agences de détection de fraude et / ou des autorités réglementaires, y compris les autorités chargées de l’application de la loi.

Partage de vos renseignements personnels avec Shell Canada Limited

Bien que les informations relatives à la demande soient traitées sur le site Web de Canadian Geographic, Shell Canada Limitée aura accès aux renseignements personnels que vous fournissez. Lorsque des renseignements personnels sont partagés avec Shell Canada Limited, nous nous assurons que vos renseignements personnels sont protégés par un contrat entre Canadian Geographic et Shell Canada Limited.

Conservation des informations personnelles

Les renseignements personnels recueillis pendant le défi seront conservés et utilisés aussi longtemps que nécessaire aux fins du défi – cela peut inclure des activités promotionnelles en relation avec les buts et l’objectif du défi, pour promouvoir et annoncer les résultats du défi et à d’autres fins liées à l’administration, à l’exécution ou au respect des exigences légales relatives au Challenge.

Informations anonymes / agrégées

Nous pouvons également collecter ou utiliser des informations anonymes / agrégées. Il s’agit d’informations qui ne peuvent pas vous identifier personnellement, telles que les cookies. Un cookie est un petit fichier texte que nous plaçons dans les fichiers de votre navigateur. Personne d’autre ne peut lire ce fichier. Les cookies permettent à notre serveur de vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site, vous n’avez donc pas à vous réinscrire et nous pouvons ainsi conserver les préférences que vous nous avez données. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, la plupart des navigateurs vous permettent d’être alerté lorsqu’un cookie est envoyé sur votre ordinateur, vous pouvez donc décider de l’accepter ou non. Dans certains cas, si votre navigateur est configuré pour ne pas accepter les cookies, cela peut avoir un impact sur votre utilisation complète du site et peut vous empêcher de participer ou de voter pleinement au défi.

Comment les sponsors protègent vos informations personnelles

Nous faisons tous les efforts raisonnables pour nous protéger contre la perte, l’utilisation abusive et l’altération des informations personnelles sous notre contrôle. Nos politiques de sécurité sont périodiquement revues et améliorées si nécessaire. Seuls les individus et fournisseurs autorisés ont accès aux informations personnelles collectées, utilisées ou divulguées dans le cadre du défi. Nous pouvons utiliser des tiers pour aider à l’administration du défi, y compris dans le cadre du processus de jugement. Cependant, dans les cas où des informations sont envoyées à ou accédées par un tiers, nous nous assurons, par le biais de nos contrats avec eux, que toutes les informations personnelles sont traitées et stockées conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.

Transfert de renseignements personnels à l’extérieur du Canada

Les renseignements personnels fournis dans le cadre du défi, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité, peuvent être transférés vers des pays à l’extérieur du Canada. À titre d’exemple, cela peut arriver si l’un de nos serveurs est de temps à autre situé dans un pays à l’extérieur du Canada ou si l’un de nos fournisseurs de services est situé dans un pays à l’extérieur du Canada. Ces pays peuvent ne pas avoir de lois sur la protection des données similaires à celles du Canada. Si nous transférons vos informations à l’extérieur du Canada de cette manière, nous prendrons des mesures pour nous assurer que vos droits à la confidentialité continuent d’être protégés. De plus, si vous utilisez nos services pendant que vous êtes à l’extérieur du Canada, vos renseignements peuvent être transférés à l’extérieur du Canada afin de vous fournir ces services.

Concours et informations sur la confidentialité

Si vous avez des questions sur l’utilisation de vos renseignements personnels par Canadian Geographic ou plus d’informations sur la politique de confidentialité du DREC, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée de Canadian Geographic par courriel à [email protected] ou par courrier à :

Canadian Geographic
Responsable de la protection de la vie privée
50 promenade Sussex
Ottawa, ON
K1M 2K1

Si vous avez des questions sur l’utilisation de vos renseignements personnels par Shell Canada, veuillez communiquer avec le responsable de la confidentialité de Shell à [email protected]

Décembre 2020